I. Normas generales para elaboración y envío de la comunicación
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Las comunicaciones se enviarán a través de la página WEB del Simposio. www.laligadelaleche.eu
No se admitirán trabajos recibidos por fax, correo electrónico, correo postal, o cualquier otra forma digital, diferente a la inclusión a través del formulario de la página Web del Simposio.
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Inscripción de la comunicación a través del Formulario de Alta de la Comunicación Mediante este mismo formulario se insertará el Resumen de la Comunicación (formato Word).
No hay límite en el número de trabajos que presente un autor pero debe evitarse el envío de un mismo estudio en varias Comunicaciones.
Si una Comunicación es aceptada, el primer autor se compromete a su presentación, pudiendo delegar en otro autor la presentación durante el Simposio.
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Las comunicaciones que se presentarán al Simposio serán originales, es decir, no habrán sido publicadas ni presentadas como comunicaciones en otros congresos.
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Podrá haber un máximo de 6 Autores, excepto en el caso de Trabajo epidemiológico o de investigación que podrán haber un máximo de 10 autores.
Nadie podrá aparecer en más de dos comunicaciones como primer autor.
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Será imprescindible que el primer firmante de cada Comunicación esté inscrito al Simposio.
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El ALTA de la comunicación requiere:
1. Realizar el Resumen de la comunicación con la plantilla Word correspondiente.
2. Inscripción de la comunicación a través del Formulario de Alta de la Comunicación, ubicado en la web del Simposio, opción Presentación de Comunicaciones. Mediante este mismo formulario se insertará el Resumen de la Comunicación (formato Word).
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TÍTULO de la comunicación
- Escriba un título breve que indique claramente la naturaleza del estudio.
- Debe tener un máximo de 160 caracteres.
- Tipo de letra Arial de 12 puntos, en MAYÚSCULAS, negrita y sin subrayar
- No incluya abreviaturas ni símbolos.
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RESUMEN de la comunicación
- Deberá enviarse en español.
- Debe tener un máximo de 350 palabras (sin incluir título).
- Utilice tipo de letra Arial de 12 puntos, con espacio entre caracteres normal, interlineado sencillo, salvo entre párrafos y sin sangrado
- No incluya citas bibliográficas.
- Pueden utilizarse abreviaturas comunes. En caso de abreviaturas especiales o poco conocidas, especifique su significado entre paréntesis la primera vez que aparezca en el texto.
- No deben utilizarse los nombres comerciales de los fármacos.
- No será admitido el resumen que lleve datos identificativos (autores, centros...); estos se indicarán únicamente en el formulario web de ALTA de la comunicación.
- Los resúmenes pueden incluir tablas o gráficos, que deberán seguir las mismas instrucciones para su escritura que el resto del texto. Las tablas, gráficos e imágenes no pueden sobresalir de los márgenes de la plantilla.
Estructura sugerida para el resumen en trabajos epidemiológicos y de investigación.
• Antecedentes y objetivos: indique información relevante sobre los antecedentes y objetivos del estudio, preferiblemente en no más de una o dos frases.
• Material y métodos: indique brevemente los materiales y métodos utilizados.
• Resultados: resuma los resultados con suficiente detalle para argumentar las conclusiones.
• Conclusiones: indique las conclusiones a las que han llegado.
Estructura sugerida para casos clínicos.
• Antecedentes
• Caso clínico
• Comentarios.
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Acuse de recibo
Una vez dada de alta la comunicación, se enviará automáticamente un Acuse de Recibo en un plazo máximo de 1 día (en condiciones normales será inmediato), que informará el Número de Recepción de la Comunicación y demás datos registrados.
Es necesario asegurarse que la dirección de correo electrónico introducida en el formulario es correcta, ya que después del alta, recibirá en ese correo electrónico (el que haya indicado en el formulario) la confirmación de inscripción y la clave personal que le permitirá hacer modificaciones, correcciones, o bajas posteriores al alta en su comunicación, siempre dentro de los plazos admitidos. Después del plazo límite solo tendrá la posibilidad de retirar el trabajo.
En caso de no recibir la confirmación por email en el mismo día, dirigirse al Comité Organizador del Simposio.
El acuse de recibo que incluye el número de recepción de la comunicación es indispensable para certificar la recepción de la misma.
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La presentación del trabajo implica la aceptación de todas estas normas.
No se admitirán las comunicaciones que no se ajusten a estas normas ni aquellas en las que en el texto se puedan identificar autores y/o centro, ya que es imprescindible que la valoración de la comunicación se realice de forma anónima.
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Revisión y selección de las comunicaciones
Cada resumen será remitido, para su evaluación, a varios miembros del Comité de Científico del Simposio los cuales no tendrán información sobre los autores ni sobre la procedencia del resumen, ni serán autores del mismo.
Una vez recibidas todas las evaluaciones de la comunicaciones, el Comité Científico decidirá qué resúmenes se aceptarán para su presentación en forma de póster y cuáles no serán aceptados.
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El Comité Organizador notificará por correo electrónico y a través de la página Web, los trabajos que hayan sido seleccionados por el Comité Científico para ser presentados como Comunicación Póster, así como lugar, hora y día para su exposición.
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La aceptación de las Comunicaciones no exime a sus autores del abono de las cuotas de inscripción al Simposio.
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Las medidas de los pósters no podrán exceder los 120 cm (alto) x 90 cm (ancho).
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Se autoriza expresamente al Comité Organizador la publicación de todos los trabajos presentados en la revista o libro acordado por el mismo, así como su posterior inclusión en el apartado de Publicaciones de la web de la Liga de L aleche de Euskadi
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La fecha límite para la recepción de Comunicaciones será el 31 de marzo de 2012.
Una vez finalizado el plazo de presentación de los trabajos, no se admitirá ninguna modificación de los mismos, solo existirá la posibilidad de retirar el trabajo.
II. PLANTILLA para resumen de la comunicación
Descargue y guarde en su ordenador esta PLANTILLA en formato Word para elaborar su resumen en castellano.
En la plantilla solo se introducirá el título y texto referente a la comunicación. Se recuerda que no será admitido el resumen que lleve datos identificativos (autores, centros...); estos se indicarán únicamente en el formulario de ALTA de la comunicación.
Es necesario que el título introducido en la plantilla (Word) y el del formulario de inscripción (web) coincidan totalmente. En caso de variar se adoptará el indicado en el formulario.
El nombre del archivo resumen (fichero-plantilla Word descargado) se debe formar por el título o palabras significativas del título de la comunicación
(Ejemplo: Lactancia Materna_en_madres_diabéticas.doc).
III. Presentación comunicaciones en el Simposio
Presentaciones póster moderado
El tamaño del póster deberá ser de 120 cm (alto) x 90 cm (ancho). En la carta de confirmación se indicará el lugar y el día en que deberá colocar el póster así como los horarios en los que debe permanecer delante del póster para que los congresistas puedan solicitarle información, aclaraciones o hacerle comentarios adicionales. No será posible utilizar medios audiovisuales o multimedia.
